四川华盾保安服务有限公司2022年年中总结大会



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四川华盾保安服务有限公司





2022年年中总结大会


光阴似箭,岁月如梭,转眼间2022年已过半,四川华盾保安服务有限公司于2022年7月29日召开了年中工作总结大会。参加本次会议的人员有:董事长何良仁先生、总经理黄政先生、人事行政部经理刘漪女士,财务部经理陈建琼女士、市场部经理何金山先生、运营一部经理李红基先生、运营三部经理阿尔哈先生、运营四部经理杨友兵先生、运营五部经理邹德成先生、运营六部杨波先生,运营七部向靖先生、盐亭办事处张小涛先生、办公室全体人员。

                                                                                                                        董事长:何良仁先生

会议开始,首先邀请董事长何良仁先生致开幕词。何董事长在会前致辞中表示:2022年,在全体同仁的共同努力下,我们一起走过了2022年的上半年,这是艰难的半年,同时也是务实创新的半年,压力与动力同在的上半年,疫情时有反复,但是在这半年中,公司方面工作均取了较满意的成效,盘点过去,全体员工无私奉献、团结拼搏的精神让我们紧紧捆绑在一起,展望未来,我们将会携手共进,创出属于华盾公司的一片辉煌!

总经理:黄政先生

会议开始前,总经理黄政先生发表致辞。感谢各位同仁在2022年上半年的辛勤付出,各项工作有序开展,让公司业绩实现稳步增长,也希望大家戒骄戒躁,继续保持优良传统,一起将华盾事业推向新的高度!

人事行政部人事行政部经理:刘漪女士

会议开始,首先由人事行政部刘经理对人事行政部2022年上半年的工作进行汇报总结。人事行政部分为人事、行政、后勤等多个板块,人事行政部经理刘漪女士首先对2022年上半年人事入职数量、离职数量、招聘人数、上半年新上项目、上岗人数、班长、队长、客服领班任命(免)通知书等做数据分析,同时进行与2021数据对比,其次对行政购买意外险购买人数、社保购买人数、召开办公室周会、部门例会、抖音,人力公司、编写会议纪要、新闻稿、公众号宣传、收集考勤照片、项目照片、制作临勤报销、共计金额进行详细汇报;对2022年上半年采购物资金额、礼品金额以及明细进行讲解。并对2022年上半年优秀事迹进行统计。刘经理表示,人事行政部在2022年上半年完成综合工作制备案、保安证办理、考勤表审核、上报成都市公安局资料、上报双流区治安大队资料、填报社区资料、拟定红头文件、工资标准制作、接待考察并制作会议记录、处理劳动仲裁等工作,并对2022年上半年公司大事件进行分享。最后,刘经理表示,人事行政部工作事情多且杂,很多工作都需要与其他各部门相互配合,希望在接下来的工作中,与各部门能相互扶持、共同成长,提升专业能力,提高业务技能,一起将公司的业务开展做得更好,一起将公司做大做强!

                        财务部

财务部经理:陈建琼女士

财务部作为公司的核心部门之一,工作相对较为繁琐,财务部经理陈建琼女士对2022年度上半年工作进行总结以及工作完成情况进行汇报,首先针对上半年公司营收及支出做出汇报,针对应收款项及回款异常做出准确统计,对接运营部门及时催收款项。同时对上半年财务部门日常工作进行汇报,含单据审核、税务申报、月度、季度、年度财务报表申报、统计局数据申报、费用往来对接、完成了各项目月开票、成本比对、盘查各项目未及时开票情况、客户往来收款盘查及与甲方对账、各项目房租支付记录及开票反馈跟进、社保非税收类核实及对接收款情况、税银政对接、工资卡批量办理协助对接等事宜,每月简易征收差异比对、申购发票等事宜;在下半年的工作计划中,陈经理要求下半年严格执行财务制度,规范财务行为,坚持收支两条线,加强财务核算和财务监督,杜绝不合理开支,加强应收款项的有效回笼,完善部门管理,重点加强人员培训,提高工作效率及专业技能,做好各项工作的及时性及完整性,及时刷新各类财税法律法规,做好筹划准备,扎实各项管理制度落地实施,加强成本核算与管理,搞好各部门的工作衔接,保持高效沟通,与银、税政府部门、客户方相关部门继续保持通畅沟通。陈经理表示,今后财务部将会围绕公司经营管理理念和工作目标,为公司的发展贡献力量。

市场部

市场部经理:何金山先生

市场部人员少、任务重,在会议中,市场部经理何金山先生首先对市场拓展、标书投递、合同签订、2022年上半年度投标数据汇总等进行工作汇报与分析。对2022年新增项目、撤场项目等进行业态分布讲解。

在下半年工作计划中,何经理提出将在下半年工作中带领市场部门多进行项目实地考察,实时掌握多种业态,同时养成多学习总结的习惯,提升整个市场部人员的业务能力,遇到问题解决问题多思考解决方式,合理安排时间,对投标常用资料进行收集整理,针对不同业态、不断完善方案、合理规划工作时间,及时跟进各类合同签订,投标保证金、履约保证金的退还情况。

何经理还表示,下半年市场部工作重心将放在开展招投标工作、业务答辩及洽谈能力提升、标书质量提升、项目考察能力提升、签订合同及时、审阅合同细致、合同存档规范、通讯维护等工作。

运营一部

运营一部经理:李红基先生

运营一部经理李红基先生首先对现有项目进行简单的介绍,对项目业态、新增项目、项目移交、工作亮点进行解析。运营一部大部分项目业态为售场,人员年轻化,学习能力较强,李经理表示,在2022年上半年新培养管理人才以及中队长级人才数名,其次李经理对工作中存在的不足之处也进行了总结,李经理表示,希望在所有同仁的共同见证下,改进自己不足之处。加强住宅业态的项目管理能力的提升,同时李经理对2022年下半年工作进行重点解析,要求自己在下半年着力加强项目管理人员的管理与培训,帮助管理人员做好管理能力及业绩提升、做好基础团队建设,拉近员工关系,提升团队凝聚力,规范相关工作制度及文档形成良好工作习惯、加强员工在司的归属感,提高员工稳定性、加强人才的发掘和培养,与其他兄弟部门合作共创共赢。

运营三部


运营三部经理:阿尔伍哈先生

运营三部在众部门中,人员最多,业态分布广泛,同时区域面积也非常大,运营三部经理阿尔伍哈先生首先对其管项目业态以及项目目前情况、2022年上半年人员流动情况数据进行简单汇报,汇报中,伍经理表示,在2022年上半年工作中优秀事迹众多,多项目工作获得肯定,在接下来的工作中,将持续保持服务品质,同时上半年工作中发生三起意外事件,均得到妥善处理,在下半年工作中,他将会针对人员流失情况进行分析,找出原因降低人员流失率。加强日常管理及基础管理人员培训,将工作做细做好减少意外事件发生,降低公司成本,同时,加强自我学习,自我改变。

运营四部运营四部经理:杨友兵先生

运营四部经理杨友兵先对项目概况、业态分布、人员编制情况、项目基础情况、新入场项目及交接项目、荣誉情况进行汇报。在2022年上半年工作中,运营四部各项目共收获锦旗5次,可谓是荣誉满满。在日常工作中,员工培训,应急演练等都坚持得非常不错。当然也存在部分管理人员素质和专业度不高,杨经理表示,在2022年下半年着重加强加大加深各个项目日常管理工作、工作有计划、有量化、有细化、有跟进、有监督、有落实、有回访。狠抓各项目工作品质,提升核心竞争力。最不忘初心、砥砺前行,杨经理希望在公司领导的带领下,在下半年的工作中收获硕果累累!

运营五部


运营五部经理:邹德成先生

运营五部经理邹德成先生首先对项目基本情况、业态分布、新增项目以及人员情况进行简单汇报。在2022年上半年工作中,培养管理人员4名,邹经理在会中表示,目前五部管理项目较少,但区域覆盖较散。存在部分项目管理人员经验不足,服务品质下降,缺乏培训,员工流失率高等问题,针对以上问题,邹经理表示在下半年的工作中,加强培训及管控,搞好团队建设减少人员流失率,以身作则保持严谨自律的工作作风,带领五部同仁再创新高。

运营六部

运营六部经理:杨波先生

运营六部经理杨波先生首先对项目基本情况、上半年新入场项目及撤场项目明细、部门业态分布以及人员情况进行简单汇报,在2022年上半年工作中,六部无一例劳动仲裁,无一例安全事故,这就是对公司最好的工作总结。同时杨经理也指出工作中的不足,部门人员流动量大,在接下的工作中,努力提升自己及项目管理人员的管理能力,业务技能,同时做好团队建设,减少人员流动,和六部的兄弟姐妹一起将工作越做越好!

运营七部

运营七部经理:向靖先生

运营七部向靖经理是今年刚加入华盾不久,对各项目工作处于交接学习中,向经理也明确表示,将以最快的速度熟悉公司和项目业务,主动与甲方沟通,处理项目困难及难点问题。同时加强与基层管理人员和基层员工交流,尽快建立黏性,在下半年的工作中,重点解决项目困难及问题,加强人员培训,带领运营七部努力上进,成为运营部门的佼佼者。

盐亭办事处

盐亭办事处经理:张小涛先生

盐亭办事处张小涛经理对盐亭办事处2022上半年的工作进行了总结汇报,包含盐亭项目数据、日常管理及督察、培训学习等方面。在2022年上半年工作中,盐亭各项目共计接受国务院、省、市、县各级单位媒体明察暗访200余次,受到县委表扬奖励1次。盐亭各项目人员年龄层次普遍偏大,工作开展中着重员工培训,提升员工的业务技能。张经理表示,下半年工作以自我学习、人员更替、组织培训为主,加强督查,强化管理,拜访甲方提升服务品质。带领盐亭办事处员工共同努力推动华盾事业踏上新的征程!

总经理点评

总经理:黄政先生

在各部工作汇报结束后,总经理黄政先生对各部门上半年工作作出重要指示:黄总首先对各部门2022年上半年的工作予以肯定,同时也对各部门工作提出更高的要求:对于工作质量方面,各个部门一定严格要求工作质量,追求品质发展。黄总依次对人事行政部门、市场部门、财务部门、运营部门给予工作点评与工作指导,详细介绍了各部门工作的优点,以及工作中还需提升改进的地方。针对运营四部好人好事及工作质量的提升给予表扬。

针对培训方面黄总做出重点指示:首先,区域经理思想革新;严格实行制度化管理,逐级管理机制,问责制,命令服从制,分工协作制,限时考核制。其次坚持培训,每个月必须坚持各部门培训,给员工培训时要十做到。员工是企业的根本,尤其是对于我们作为人力行业,怎样管理员工、激励员工、让员工发挥最大潜力,黄总也在大会上给大家分享了员工管理的精髓。

最后黄总对2022年下半年进行重点工作安排:要求各项目班队长每月组织项目员工进行培训、以项目实际需求作为重点;公司接待工作需增强,积极热情,管理者思维需提升革新。黄总表示,下半年工作拿出一份热情,做的好地方继续保持,不好的地方一定要尽早去改正,提升自己的综合涵养和素养。未来我们将会面临更多的困难与挑战,我们要善于总结,善于提高,要以市场为导向,以合理的管理为纽带,提高公司知名度,打造属于我们华盾自己的品牌。                                       董事长点评

董事长:何良仁先生

会议最后,董事长何良仁先生对此次年中总结大会作出重要指示:首先对于人事行政部、财务部的工作给予认可和表扬,希望以上部门继续保持优良的传统再接再厉,为公司发展贡献力量。

其次针对运营部工作总结做出重要指示:1.加强学习行业专业技能,提升服务品质 。2.提高管理效益。(1)管理质量品牌效益。(2)管理经济效益。3.培养各级管理人员的梯队建设和储备。4.巩固拓展,加强基层管理人员的培训与沟通,建立良好的关系;面临日益激烈的市场竞争,需了解行情,制定战略。提升服务质量,提高品牌效应,打响行业名声,寻找高端优质客户长期合作一定是我们工作的重心。运营部各项目队长需站在公司的角度去思考问题,及时与甲方沟通,提升服务品质,对于服务品质竞争要加强员工主动服务意识、正确高效处理客户的投诉、严控招聘人员品质、建立长效的培训机制、严格执行考核制度。

最后董事长何良仁先生对公司发展进行规划,公司将提供更好更大的平台给大家,实现企业与员工双赢,共创共赢共建共享,也需要大家适应新的环境(工作、生活、思想)、树立主人翁意识、学会协作、不断学习新的知识,不断更新,是未来公司走向成功的基本条件。希望我们在2022年下半年,大家同心协力,携手共进,共同走向美好未来。

时光冉冉,2022已过半,风劲潮起,自当扬帆远航,任重道远,更需快马加鞭,我们紧紧跟随领导的脚步,踏上新的征程,让我们坚信公司理念,扬帆起航,共创属于四川华盾保安服务有限公司辉煌!

2022年四川华盾保安服务有限公司上半年年中总结大会圆满结束!